Tee tai siirrä tarvittavat sopimukset
Mikäli yrityksesi vuokraa uuden toimitilan, tarvitaan luonnollisesti ensimmäisten asioiden joukossa vuokrasopimus. Lue vuokrasopimus huolellisesti läpi ja selvitä, mitä kaikkea vuokraan sisältyy. Muista myös irtisanoa nykyisen toimitilasi vuokrasopimus ajoissa, jotta vältyt sakkomaksulta tai päällekkäisiltä vuokramaksuilta.
Tee sähkösopimus uuteen toimitilaan hyvissä ajoin. Voit joko siirtää nykyisen sopimuksesi uuteen toimitilaan, tai vertailla vaihtoehtoja ja hankkia kokonaan uuden sähkösopimuksen. Ota huomioon sähkön tarve sekä vanhassa että uudessa toimitilassa – tarve on usein päällekkäistä. Huolehdi siis, että vanhassa toimitilassa sähkösopimus on voimassa tarpeeksi pitkään, ja vastaavasti uudessa tarpeeksi aikaisin.
Mikäli yrityksesi on ostanut uuden liikekiinteistön, tulee huolehtia myös sähköliittymän siirrosta. Sähköliittymä on irtainta omaisuutta, ja siten kiinteistön vanhan omistajan sähköliittymä ei siirry yrityksellesi automaattisesti. Sähköliittymän siirrosta onkin hyvä sopia jo kauppakirjassa, tai siitä tulee tehdä erillinen luovutuskirja.
Muista tarkistaa yrityksesi vakuutukset. Onko nykyinen vakuutus riittävä uudessa toimitilassa, vai tulisiko siihen tehdä muutoksia esimerkiksi lisääntyneiden neliöiden tai arvokkaamman irtaimiston vuoksi? Tai onko yritykselläsi tarvetta erilliselle muuttovakuutukselle?
Ilmoita yritysmuutosta nettiyhteyden tarjoajalle ja varmista uuteen toimitilaan tarvittavien tietoliikenneyhteyksien ja laitteiden asentaminen. Nykypäivänä lähes jokainen yritys on riippuvainen toimivista yhteyksistä, joten riittävät tietoliikenneyhteydet uudessa toimitilassa kannattaa laittaa kuntoon hyvissä ajoin. Toisaalta varmista myös, että vanhassa toimitilassa yhteydet toimivat vähintään muuttopäivään asti.
Yritysmuutosta on hyvä tiedottaa ajoissa myös siivousfirmalle. Siivoussopimusta saattaa joutua päivittämään, mikäli esimerkiksi neliöt kasvavat muuttamisen yhteydessä. Tutun ja hyväksi havaitun siivousfirman kanssa kannattaa sopia samalla vanhan toimitilan siivouksesta muuton jälkeen sekä tarvittaessa uuden toimitilan siivouksesta ennen muuttoa.