Oikeus osallistua yhtiökokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 30.3.2023 rekisteröitynä Euroclear Finland Oy:n ylläpitämään Yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistaja, jonka osakkeet on merkitty hänen henkilökohtaiselle suomalaiselle arvo-osuustililleen, on rekisteröity yhtiön osakasluetteloon. Osakkeenomistuksessa yhtiökokouksen täsmäytyspäivän jälkeen tapahtuneet muutokset eivät vaikuta oikeuteen osallistua yhtiökokoukseen eivätkä osakkeenomistajan äänimäärään yhtiökokouksessa.
Yhtiön osakasluetteloon merkityn osakkeenomistajan, joka haluaa osallistua yhtiökokoukseen, tulee ilmoittautua kokoukseen viimeistään 6.4.2023 klo 10.00 mennessä. Ilmoittautumisen on oltava perillä ennen yllä mainitun ilmoittautumisajan päättymistä.
Osakkeenomistajat voivat ilmoittautua ja äänestää ennakkoon seuraavilla tavoilla:
Sähköisessä ilmoittautumis- ja ennakkoäänestyspalvelussa: https://egm.apk.fi/eGM/gm/6167517508_fi
Henkilöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen ja sähköinen ennakkoäänestys edellyttävät suojattua vahvaa tunnistautumista, ja osakkeenomistaja voi rekisteröityä kirjautumalla sisään omilla suomalaisilla pankkitunnuksillaan tai mobiilivarmenteella.
Yhteisöomistajien osalta sähköinen ilmoittautuminen ja sähköinen ennakkoäänestys eivät edellytä vahvaa sähköistä tunnistautumista. Yhteisöomistajan on kuitenkin ilmoitettava suomalaisen arvo-osuustilinsä numero sekä muut vaaditut tiedot. Mikäli yhteisöomistaja käyttää jäljempänä kuvattua sähköistä Suomi.fi-valtuutta, tämä edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistamista, joka toimii suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Sähköpostitse tai postitse
Osakkeenomistaja voi toimittaa tällä sivulla saatavilla olevan ennakkoäänestyslomakkeen tai vastaavat tiedot Euroclear Finland Oy:lle sähköpostitse osoitteeseen yhtiokokous [ät] euroclear [piste] eu, tai postitse osoitteeseen Euroclear Finland Oy, Yhtiökokous / Fortum Oyj, PL 1110, 00101 Helsinki.
Jos osakkeenomistaja osallistuu yhtiökokoukseen toimittamalla ennakkoäänet Euroclear Finland Oy:lle, äänten toimittaminen ennen ilmoittautumisen ja ennakkoäänestyksen päättymistä katsotaan ilmoittautumiseksi yhtiökokoukseen, mikäli asiayhteydestä ilmenevät ilmoittautumiseen vaadittavat tiedot.
Yhtiökokoukseen voi ilmoittautua myös puhelimitse soittamalla numeroon 020 770 6905 (arkisin klo 9.00–16.00). Osakkeenomistajia pyydetään huomioimaan, että äänestäminen ennakkoon ei kuitenkaan ole mahdollista puhelimitse. Ennakkoäänestys on mahdollista edellä mainitun mukaisesti joko sähköisessä ennakkoäänestyspalvelussa, sähköpostitse tai postitse.
Ilmoittautumisen yhteydessä tulee ilmoittaa osakkeenomistajan nimi, syntymäaika/henkilötunnus tai y-tunnus, osoite, puhelinnumero sekä mahdollisen valtuutetun asiamiehen, lakimääräisen edustajan, edunvalvojan tai avustajan nimi ja asiamiehen, edustajan, edunvalvojan tai avustajan syntymäaika tai henkilötunnus.
Pyydämme huomioimaan, että osakkeenomistajan, hänen edustajansa, asiamiehensä, edunvalvojansa, tai avustajansa tulee kokouspaikalla pystyä osoittamaan henkilöllisyytensä ja/tai edustusoikeutensa.
Osakkeenomistajan ollessa alaikäinen pyydetään edustamisoikeuden varmistamiseksi ilmoittautumisen yhteydessä toimittamaan kummankin huoltajan suostumus alaikäisen osakkeenomistajan edustamiselle. Mikäli huoltajia on vain yksi tai alaikäisen edunvalvojaksi on määrätty muu henkilö, pyydetään tästä toimittamaan virkatodistus tai muu selvitys.
Lisätietoja ennakkoäänestämisestä on jäljempänä kohdassa ”Äänestäminen ennakkoon”. Asiamiehen käyttämisestä kerrotaan kohdassa ”Asiamiehen käyttäminen ja valtakirjat”.