Vaarallisista jätteistä tulee pitää kirjaa. Kirjanpidon pohjalta on helppo tehdä noutotilaus ja luoda siirtoasiakirja kuljetusta varten. Vaarallisten jätteiden kuljetuksessa tulee aina olla mukana asianmukainen siirtoasiakirja, jossa tulee olla mm. jätteen kuvaus, määrä ja vaaraominaisuudet. VAK-luokiteltujen jätteiden siirtoasiakirjassa tulee olla myös UN-numero ja sen kuvaus, VAK-luokat ja pakkausryhmä.
Kuljetusasiakirjojen tietojen tulee täsmätä kuljetuspakkauksen merkintöihin – esimerkiksi UN-umeroiden ja niitä vastaavien kuljetuslipukkeiden tulee olla samat. Kuljetusasiakirjoihin tulee sekä lähettäjän että kuljettajan kuittaus ja nimenselvennys. Lähettäjä vastaa siirtoasiakirjan tietojen oikeellisuudesta kuittauksellaan.
